Behörigheter och roller
I Elevhälsodata Väst finns olika behörighetsroller med anpassad åtkomst till systemets olika funktioner och statistik. Vilken roll du behöver beror på ditt uppdrag och ansvar. Behörigheter ska regelbundet ses över för att säkerställa att endast personer med aktuellt behov har tillgång till systemet.
Skolhuvudmannaadministratör
Skolhuvudmannaadministratören ansvarar för skolhuvudmannens organisation i EHDV och har ett övergripande ansvar för behörigheter och uppföljning.
Kan bland annat:
- Administrera organisationsträdet för skolhuvudmannen
- Följa upp enkätöverföringar från journalsystem till EHDV
- Tilldela vissa behörighetsroller
- Se övergripande statistik för skolhuvudman
Vanliga användare:
- Medcinskt ledningsansvariga (MLA)
- Systemansvarig
- Systemförvaltare
Tilldelas av: Elevhälsodata Väst
Skoladministratör
Skoladministratören stödjer arbetet med skolans organisation i EHDV.
Kan bland annat:
- Hantera skolans organisationsträd
- Lägga till, ändra och ta bort skolenheter och klasser
- Administrera elevantal per klass
Vanliga användare:
- Skoladministratör
Kan tilldelas av: Skolhuvudmannaadministratören
Skolhuvudmannauppföljare
Skolhuvudmannauppföljaren har tillgång till statistik för den egna skolhuvudmannen.
Kan bland annat:
- Se övergripande statistik för skolhuvudmannen
- Följa utvecklingen över tid
- Använda statistik som underlag för planering och uppföljning
Vanliga användare:
- Rektor
- Personal inom elevhälsans medicinska insater (EMI)
Tilldelas av: Skolhuvudmannaadministratören
Skolområdersuppföljare
Skolområdesuppföljaren har tillgång till statistik för ett eller flera specifika skolområden.
Kan bland annat:
- Ta del av statistik för sitt skolområde
- Filtrera statistik på skola och skolenhetskod
Vanliga användare:
- Folkhälsostrateg
- Verksamhetsutvecklare
Tilldelas av: Skolhuvudmannaadministratören
Elevåtkomstadministratör
Elevåtkomstadministratören ansvarar för att behöriga skolsköterskor får rätt åtkomst till systemet.
Kan bland annat:
- Tilldela skolsköterskebehörigheter
- Inaktivera behörigheter vid förändringar
- Se övergripande statistik för skolhuvudman
Vanliga användare:
- Utsedd behörighetsansvarig hos skolhuvudmannen
Tilldelas av: Elevhälsodata Väst
Skolsköterska
Skolsköterskan arbetar med elevehälsoenkäter och statistik för den eller de skolor som behörigheten avser.
Kan bland annat:
- Hantera elevhälsoenkäter
- Se statistik för den egna skolan
Vanliga användare:
- Skolsköterskan med ansvar för elevhälsan på aktuell skola
Tilldelas av: Elevåtkomstadministratören
Regionuppföljare
Regionuppföljaren har tillgång till statistik på regional nivå.
Kan bland annat:
- Se övergripande statistik för anslutna skolhuvudmän
- Följa utvecklingen på kommun och delregional nivå
Vanliga användare:
- Folkhälsostrateg
- Medicinskt ledningsansvarig (MLA)
Tilldelas av: Elevhälsodata Väst
Viktigt att tänka på
Behörigheter ska alltid tilldelas utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter. När en person byter tjänst, får nya arbetsuppgifter eller avslutar sitt uppdrag ska behörigheterna ses över och vid behov ändras eller tas bort.
Frågor om behörigheter?
Kontakta ehdv@vgregion.se om du behöver hjälp med tilldelning, ändrig eller borttag av behörigheter.