Projekt Program Millennium Option 1 är VästKoms projektorganisation som företräder kommunerna i Program Millennium.

Projektorganisationens medlemmar har i uppgift att företräda kommunerna i Programmet, samt samordna och förbereda kommunernas projektorganisationer för införandet av systemstödet Millennium.

I respektive kommun finns en lokal projektorganisation som ansvarar för förberedelser och införandet i den egna kommunen.

• Driva, samordna och säkerställa kommungemensamma behov och åtaganden
• Se till att det finns kommunal kompetens i Programmet Millennium och att kommunernas implementering följer Programmets tidplan.
• Stötta genom att samordna verksamhetsexperter, projektledare och kompetensråd under implementeringen. Program Millennium kommer stödja kommun i nedanstående arbete vilket kan innebära att uppdrag kan samordnas mellan kommuner.
• Samordna utbildning enligt metoden ”train the trainer” för kommunerna i de tre etapperna

• Ansvara för den förändringsprocess som är nödvändig och som krävs för att realisera nyttan av den nya vårdinformationsmiljön
• Införa standardiserade processer och tillhörande arbetssätt
• Utbilda samtliga egna medarbetare
• Ansvara för att etablera integrationer och samverkan med övrig infrastruktur och system samt nationella lösningar i relation till införande av Millennium inom egna IT-relaterade områden
• Ansvara för att den egna infrastrukturen följer kraven i avtalet med VGR
• Ansvara för plan för och genomförande av systemövergång och datamigrering som ska ingå i den överordnade implementationsplanen
• Leda utrullning av optioner i den egna organisationen
• Säkra plan för att minimera produktionsstörning vid driftsättning
• Säkra intressenthantering och kommunikation
• Ansvara för efterlevnad av lagar och riktlinjer som påverkar eller påverkas av konfigurering och användning av optionerna
• Delta, bidra och avsätta tid i Program Millenniums samordning.